VENTAJAS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS EVENTOS VIRTUALES

Sin duda, unos de los sectores más dañados derivados de la crisis sanitaria producida por el COVID19 es el de los eventos. En concreto, la celebración de grandes ferias, congresos y presentaciones se ha visto reducida de una forma exponencial.

Aún así, no todas las empresas, marcas o instituciones han decidido tirar la toalla y aparcar sus presentaciones, lanzamientos o reuniones y han encontrado en los Eventos Virtuales el mejor de los servicios que se pueden ofrecer para no parar su actividad y poder seguir con su calendario habitual.

Es por ello, que en estas líneas queremos detallar las ventajas y características qué durante estos meses, en Cartuja Center CITE hemos venido detectando y estudiando en lo que a Eventos Virtuales se refiere.

DE QUE SE TRATA

En primer lugar, de una forma sencilla os explicamos en que consiste un evento virtual u online:

Un Evento Virtual es una solución tecnológica en la que se simula de una forma lo más realista posible lo que sería el evento clásico en sí. Es decir, recrear de una forma virtual; un recinto ferial, un palacio de congresos, un auditorio o salas de reuniones, entre otros.

Por otro lado, el asistente al evento, accede a él desde la comodidad de su oficina, domicilio o donde estime oportuno. Lo cual reduce al mínimo la posibilidad de contagio y propagación del coronavirus.

De la misma manera, reduce los costes de desplazamientos, alojamiento y manutención de los asistentes, así como el gasto del alquiler de grandes espacios para poder llevar a cabo los eventos. Con estas ventajas, las empresas organizadoras emplean la última tecnología, denominada Tecnología de Gamificación, la cual proviene de la usada de los juegos (games) y que nos ayuda a la consecución de objetivos mientras se realiza el evento.

Nuestros participantes percibirán una representación virtual del mundo real, gracias a este tipo de tecnología, aumentando de este modo la participación e interacción de los mismos al igual que ocurriría en el evento físico, reduciendo los costes y proporcionando grandes posibilidades creativas tanto a las marcas y empresas participantes, como a los asistentes del evento.

VENTAJAS Y CARACTERÍSTICAS

• SEGURIDAD

Sin duda alguna, en los tiempos que corren esta es la mayor ventaja y la que ha impulsado a pasos de gigantes esta tipología de eventos. Que los asistentes a los eventos, puedan hacerlo desde sus propias casas, o puestos de trabajo, sin tener que depender de las restricciones sanitarias de movilidad y demás, es la mayor de las ventajas.

Traspasa cualquier frontera y conecta a personas desde cualquier parte del mundo, desde la seguridad y la comodidad de sus propias casas. Evita las limitaciones actuales de los eventos físicos.

• MENOR COSTE

Como ya hemos mencionado en el apartado en que hemos explicado en que consisten estos eventos, el menor coste a la hora de organizar y producir un gran evento es otra grandísima ventaja que se encuentran las empresas e instituciones a la hora de enfrentarse a la organización de un Evento Virtual. El ahorro en costes es altamente apreciable en las partidas de; desplazamientos, alojamientos y manutención de los asistentes, alquiler de grandes espacios, como son los recintos feriales, ahorro en personal y logística.

• NO HAY LÍMITE DE ASISTENTES

Los Eventos Virtuales te permiten congregar a un número ilimitado de asistentes, multiplicando así la capacidad de éxito de tu presentación, exposición o ponencia.

• EVENTOS A LA CARTA

Otra de las grandes ventajas que los Eventos Virtuales presentan es la posibilidad de diseñarlos desde su génesis cómo un traje a medida de alta costura. Nos referimos tanto al diseño del espacio, ya que al ser virtual contamos con todas las posibilidades de diseño al alcance de nuestra mano. Cómo al diseño de identidad que nuestra marca quiera presentar, adaptándolo a los gustos y tendencias que estén al alza en ese mismo momento que vamos a realizar el evento.

• PRECISA MEDICIÓN DE RESULTADOS

Gracias al software que diseñemos y apliquemos a la hora de llevar a cabo el Evento Virtual, que al igual que el propio diseño del evento como acabamos de explicar, también presenta la ventaja de poder hacer el software del mismo a medida. En dicho software quedarán registradas todas las KPIs (Key Performance Indicator) que las empresas en instituciones que están realizando el evento necesitan. Gracias a estos indicadores, podremos obtener con la mayor precisión y detalle todo tipo de información y además en tiempo real.