Un evento online es una nueva forma de realizar congresos virtuales y poder comunicar y transmitir a los diferentes públicos. Este tipo de eventos virtuales están teniendo una enorme acogida, compatibilizando acciones virtuales, híbridas y presenciales.
Eventos virtuales en Cartuja: La cercanía de siempre junto con la tecnología más puntera.
En poco tiempo, impulsado por la crisis sanitaria del COVID 19, los congresos tal y cómo los conocíamos han tenido que reinventarse y darle solución de una forma segura a la demanda de este servicio presenta tanto en empresas de toda índole, como en instituciones. Dando cómo resultado los ahora tan conocidos cómo demandados Congresos Virtuales y Evento online.
Es por ello, que desde Cartuja Center hemos querido cubrir esta demanda y nos hemos convertido en el espacio de referencia en Andalucía en la celebración de eventos virtuales. Este tipo de evento online e híbrido se está convirtiendo en una forma de entender los congresos y eventos para empresas en la que se consigue estar cerca los públicos que más te interesan (clientes, equipo de la empresa, prescriptores, entre otros) de una forma segura a la vez que por las propias características de la tecnología llegas a sorprenderles y hacerles sentir aunque estén a miles de kilómetros.
Cartuja Center ha sabido entender esta necesidad desde el comienzo de la crisis sanitaria, y ha centrado todo su esfuerzo en reinventarse en esta línea de negocio, y dotar del mejor equipamiento al sector de eventos virtuales y congresos virtuales.
Gracias a posicionarnos como pioneros en esta modalidad de evento online, hemos conseguido atraer en poco tiempo las miradas de las mayores agencias organizadoras, tanto de Congreso Virtual, como de Congreso Online; lo que nos hace refrendarnos en la visión que nuestro equipo tuvo desde el inicio de la crisis sanitaria en la apuesta por este creciente sector de los eventos virtuales de tipología congresual.
¿En qué consiste nuestro plató virtual para el desarrollo de un evento online?
El plató virtual que Cartuja Center ha instalado en su espacio reúne las siguientes características:
Gracias a este plató los eventos virtuales se convierten en una mezcla de evento y programa de televisión que ofrece simultáneamente un mix entre experiencias ‘face to face’ y virtuales. La emisión en directo desde plató y la realización a través de cámaras robóticas aseguran en todo momento contar con un espacio seguro para todos los asistentes sin renunciar al efecto WOW.
Los ponentes se desplazan al Plató, donde los asistentes participan online. Puede ser un evento multisede y con conexiones remotas y participativas a otros espacios o destinos, y también con otros espacios de Cartuja Center.
Nuestros platós virtuales y chroma están equipados con tecnología STREAMING, pantalla LED + un área interactiva además de cámaras, teleprompter y todo tipo de monitores de referencia, para dar salida a través de una plataforma de videoconferencia a todos los contenidos que cabría imaginar en un evento virtual.
Dispone también, como opcional, la posibilidad de realidad aumentada y tele transporte holográfico.
¿Cuál es la tecnología de Cartuja para realizar este tipo de Evento Online?
Cartuja Center CITE para realizar eventos virtuales cuenta con un moderno set de televisión instalado de forma permanente por la empresa audiovisual y de tecnología Sono, con una pantalla LED de 8 x 4 metros, lo que permite las retransmisiones online vía zoom y/o interactiva, junto con un sistema de cámaras de alta definición, además de un sistema de realización capaz de incorporar las últimas técnicas de postproducción como Realidad Aumentada y Teletransporte Holográfico, con el que se permite varias retransmisiones online, y de esta forma observando todas las medidas de seguridad que dicta la normativa actual sobre reuniones y eventos, podemos organizarlos con las tres posibilidades actuales; presenciales, híbridas y online.
¿Además del plató y las salas, cuenta Cartuja Center con el personal técnico necesario para poder llevar a cabo este tipo de congreso online?
Sí, Cartuja Center cuenta con personal técnico cualificado que se encarga de que tu evento online o congreso virtual salga de una manera impecable. Disponemos de personal y de una gran cantidad de servicios con lo que vas allegar transmitir cercanía y sobre vas a sorprender a tus asistentes.
¿Es posible para las empresas organizadoras de eventos poder llevar a su equipo de técnicos para organizar la parte técnica del evento, aunque la dotación pertenezca a Cartuja Center?
Sí, no habría ningún problema en que las empresas organizadoras de eventos trabajen con su propio equipo técnico a la hora de organizar eventos de estas características, aún siendo la datación propiedad de Cartuja Center. Lo que si tendrían que contar es con un equipo mínimo de personal de la casa, cómo apoyo y guía de la dotación técnica.
¿Es posible realizar estos Congresos virtuales durante cualquier día de la semana?
Sí, en Cartuja Center nos amoldamos a las necesidades de nuestros clientes y proveedores y es por ello que podemos realizar eventos los 365 días de año. Una de nuestras señas de identidad es el poder facilitar nuestros servicios a nuestros colaboradores y en nuestro ánimo, siempre está el amoldarnos a las necesidades de nuestros clientes y proveedores.
¿Para una empresa que esté interesada en realizar un evento online o híbrido, disponéis de un equipo de organización que ayude a diseñarlo?
Efectivamente, Cartuja Center dispone de un equipo específico de organización de congresos virtuales y evento online que te diseñará el servicio a medida de tus necesidades. El personal tanto de organización cómo operativo nos hemos formado para realizar este tipo de eventos virtuales.
A pesar de su reciente incorporación ya disponemos de una importante experiencia en el desarrollo de congresos virtuales ya que últimamente las empresas lo están demandando.
¿En este tipo de eventos virtuales que incluyan parte presencial, dispone Cartuja Center de medidas para la prevención del COVID?
Sí, de un tiempo a esta parte, todos los eventos que incluyen una parte presencial se aplica un protocolo anticovid que cubre todas las medidas impuestas por las autoridades sanitarias competentes.
De hecho, Cartuja Center cuenta con la experiencia y profesionalidad de su empresa matriz Grupo Eulen, que ha desarrollado las más eficientes y novedosas medidas para la prevención del COVID, como son entre otras;
- La instalación de luminarias de purificación. Se trata de un servicio de instalación de luminarias de purificación UV con un sensor infrarrojo que permite la detección de personas apagándose y encendiéndose automáticamente garantizando su seguridad. Se trata de lámparas germicidas que a través de luz ultravioleta pueden purificar el aire, el agua y las superficies sin usar productos químicos eliminando virus y bacterias. Con ello, evitamos el contagio de persona a persona por secreciones respiratorias.
- La renovación y filtración del aire, mediante el servicio de instalación de ventilación forzada con recuperador de calor. Evitando así contagios por partículas de virus que permanecen en el aire y pueden desplazarse largas distancias transportadas por flujos de aire en los espacios o a través de los conductos de aire de extracción de los sistemas de ventilación.
- Control de la temperatura a través de cámaras termográficas. Se trata de un servicio que a través de cámaras termográficas puede detectar un aumento en la temperatura corporal de las personas (posible estado febril), permitiendo impedir el acceso de las mismas a las instalaciones y garantizar así la seguridad y el control asegurando un entorno saludable. Todo ello a través de cámaras termográficas con radiación infrarroja, a una distancia de hasta 3 metros, medición de varias personas simultáneamente y una precisión de + – 0,3ºC. De esta manera, evitamos el contagio a través de las personas.
- Control de aforos a través de sistemas de última generación. Es un servicio de análisis de datos recogidos de cámaras IP en tiempo real para realizar conteo de personas y vehículos. Permite controlar el aforo de las instalaciones garantizando la seguridad y asegurando un entorno saludable. De esta manera, garantizamos el cumplimiento de las limitaciones de aforo marcadas por la ley en las fases de desescalada y posteriormente establecidas en los espacios o instalaciones. Así mismo, evitamos el contagio de persona a persona.
¿En este tipo de eventos virtuales que incluyan parte presencial, dispone Cartuja Center de medidas para la prevención del COVID?
Correcto, siguiendo todas las medidas y recomendaciones sanitarias pertinentes es posible realizar eventos de restauración en el espacio Cartuja Center.
¿Hay posibilidad de contratar personal sanitario, así como la realización de test covid para la realización de un congreso online?
Sí, desde Cartuja Center podemos organizar un equipo de sanitarios a la medida que tu evento requiera, así como la contratación de un servicio de realización de test covid para la prevención del virus antes o durante un evento.